Іноді трапляється так, що роботодавці помилково не відображають „лікарняні” у звіті про ЄСВ. Зазвичай це стається, коли період хвороби працівника короткий (включає один або кілька календарних днів), а більша частина місяця відпрацьована.
Виправлення такої помилки потрібно відображати у звіті про ЄСВ за поточний місяць-місяць виявлення й виправлення помилки. „Лікарняні”, у тому числі помилково не відображені у звіті про ЄСВ за попередні місяці, у таблиці 6 звіту про ЄСВ відображаються з записом відповідного коду категорії особи (29,36,37 та 39) у реквізиті 9 і кількості календарних днів тимчасової непрацездатності у реквізиті 13. Спеціальний код типу нарахувань для „лікарняного” не встановлений.
Приклад.
У серпні 2018 року підприємство нарахувало працівникові „лікарняні” за дні хвороби з 1 по 3 серпня (три календарні дні) у сумі 780 грн. (260 грн*3 р.дн.). На цю суму „лікарняних” підприємство нарахувало ЄСВ у сумі 171,60 грн., (780 грн.*22%), який був сплачений при виплаті „лікарняних” у серпні 2018 року. За серпень 2018 року, крім „лікарняних”, працівникові нарахували заробітну плату за відпрацьований час у сумі 6909,09 грн. (8000 грн.: 22р. дн. *19 відпрац. дн.). загальний місячний дохід працівника за серпень 2018 року становить 7689,09 грн. (6909,09+780), що перевищує мінімальну заробітну плату і не перевищує максимальну величину бази нарахування ЄСВ.
Підприємство мало відобразити „лікарняні” у звіті про ЄСВ за серпень 2018 року – місяць нарахування „лікарняних”, але помилково цього не зробило. Помилку було виявлено наприкінці листопада 2018 року й виправляти її потрібно в цьому самому місяці.
Для виправлення виявленої помилки необхідно в таблиці 6 звіту про ЄСВ за листопад 2018 року (місяць виявлення й виправлення помилки) по працівникові заповнити один рядок з „лікарняними” у серпні 2018 року за дні хвороби, що припадають на цей самий місяць.
Якщо працівникові за листопад 2018 року нарахована тільки заробітна плата, то в. таблиці 6 звіту про ЄСВ за листопад 2018 року по цьому працівникові заповнюються два рядки:
- у першому рядку відображається заробітна плата за листопад 2018 року;
- у другому рядку – „лікарняні”, що припадають на серпень 2018 року.
У другому рядку по працівникові (це рядок для виправлення помилки) вказуються:
- у реквізитах 6-8,12- дані цього працівника;
- у реквізиті 9 „Код категорії ЗО” – 29;
- у реквізиті 10 „Код типу нарахувань” – прочерк;
- у реквізиті 11 „Місяць та рік, за який проведено нарахування” – 08.2018;
- у реквізиті 13 „Кількість календарних днів тимчасової непрацездатності” – 3;
- у реквізитах 14-16,19,20,25 – прочерки;
- у реквізитах 17 і 18 – 780,00 (сума „лікарняних”, що припадають на серпень 2018 року);
- у реквізиті 21-171,60 (780 грн *22% – сума ЄСВ, нарахованого на „лікарняні”, що припадають на серпень 2018 року).
У таблиці 1 звіту про ЄСВ за листопад 2018 року „лікарняні” відображаються в рядку 1.3 „сума оплати перших п’яти днів тимчасової непрацездатності, що здійснюється за рахунок коштів роботодавця” з перенесення у рядок 1, а заробітна плата за листопад 2018 року – у рядку 1.1 з перенесенням у рядок 1. також зазначені „лікарняні” та заробітна плата відображається в рядку 2.1 з перенесенням у рядок 2. суму ЄСВ, нарахованого на заробітну плату за листопад 2018 року, і суму ЄСВ (171,6 грн), нарахованого на „лікарняні”, що припадають на серпень 2018 року, відображають у рядку 3.1 з перенесенням у рядок 3.