Як інформує управління праці та соціального захисту населення райдержадміністрації, відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 21.08.2019 №768 «Про внесення змін до Постанови КМУ від 13 лютого 2013 №115», яка набрала чинності 31.08.2019 р., змінено Порядок повідомної реєстрації галузевих (міжгалузевих) і територіальних угод, колективних договорів.
На повідомну реєстрацію подається один примірник колективного договору, змін та доповнень до них разом із додатками та супровідним листом.
Сторони договору подають реєструючому органу, а саме: районній держадміністрації, виконавчим органам сільських, селищних та міських рад, примірник у вигляді оригіналу паперового документу з прошитими і пронумерованими сторінками або у вигляді оригіналу електронного документа з пов’язаними з ним кваліфікованими електронними підписами, або у вигляді електронної (сканованої) копії оригіналу паперового документу (фотокопії), засвідченої кваліфікованою електронною печаткою.
В супровідному листі повинна бути вказана інформація, доступ до якої обмежено сторонами колективного договору відповідно до закону або за їх рішенням і не мають бути оприлюднені, оскільки, тексти колективного договору, змін та доповнень до нього мають розміщуватися реєструючим органом на офіційному веб-сайті після проведення повідомної реєстрації.
Під час повідомної реєстрації реєструючий орган вносить відповідний запис до реєстру галузевих (міжгалузевих), територіальних угод, колективних договорів, змін і доповнень до них, відповідно до форми, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 21.08.2019 №768.
Повідомна реєстрація проводиться протягом 14 робочих днів із дня, наступного після надходження договору до реєструю чого органу.
Не пізніше наступного робочого дня після реєстрації документу реєструючий орган письмово інформує про це суб’єкта.
Звертаємо увагу, що реєструючий орган не робить жодних написів на примірнику договору, змін і доповнень до них і не повертає його сторонам.
З метою посилення інформування зацікавлених суб’єктів реєструючий орган повинен оприлюднити:
- реєстр договорів, змін і доповнень до них;
- текст колективного договору, змін і доповнень до них;
- рекомендації щодо приведення договору у відповідність з вимогами трудового законодавства (у разі необхідності).
Примірник договору, поданий на повідомну реєстрацію в паперовій або електронній формі, зберігається в реєструючому органі до заміни новим договором.